Campos de metadatos PDF

Campos estándar de Document Info

El diccionario Document Info de Adobe documenta estas claves. El visor de este sitio las muestra tal como las encuentra en un PDF admitido de hasta 25 MB. En un PDF sin firmar, el editor puede fijar o vaciar cada una y verifica la copia guardada. Se rechazan los PDF protegidos con contraseña, cifrados, dañados y no admitidos. La columna XMP es una correspondencia documentada, no una promesa de que el visor haya analizado esa propiedad.

Cómo revisar los campos de metadatos PDF antes de compartir

Una revisión útil de campos de metadatos PDF empieza por la exportación final, no por un borrador anterior. Abre el archivo exacto que vas a enviar y decide qué debe comunicar cada valor a quien lo reciba. Un campo en blanco puede ser aceptable; un valor heredado o engañoso merece una decisión deliberada.

1. Compara Title con el propósito visible del documento. Un nombre de archivo pulido no corrige un título caducado que un lector puede mostrar en su ventana o en el panel de propiedades.
2. Revisa Author por si hay un nombre personal, un equipo, un cliente o una cuenta local del sistema. Consérvalo cuando la atribución sea intencionada; cámbialo o vacíalo cuando la copia compartida deba usar otra etiqueta.
3. Lee Subject y Keywords como ayudas de recuperación. Quita nombres de proyecto de borrador, códigos internos o términos de plantilla que ya no describen el documento entregado.
4. Trata Creator y Producer como etiquetas de procedencia del software. Pueden explicar cómo se hizo un PDF, pero no identifican a la persona autora ni prueban la autenticidad del archivo.
5. Comprueba CreationDate, ModDate, el XMP de documento, el XMP de página y el indicador de firma antes de elegir una ruta de edición o de eliminación. Los ocho campos de metadatos PDF no cubren cada ubicación de metadatos del archivo.

Termina enunciando el requisito en lenguaje claro: conservar etiquetas útiles, corregir etiquetas inexactas, o preparar una copia con las ubicaciones de metadatos admitidas eliminadas. Ese requisito evita que una limpieza general descarte campos que una biblioteca, un sistema de búsqueda o un flujo de accesibilidad todavía puedan usar.

Creator no es Producer

Creator responde «¿qué aplicación escribió el documento?». Producer responde «¿qué software escribió el PDF?». Mezclarlos es la fuente habitual de confusión cuando un archivo muestra Microsoft Word y un controlador de impresión, o InDesign y un nombre de biblioteca. Ambos campos son cadenas Info ordinarias, así que el editor puede cambiarlos en un PDF admitido y sin firmar. Sus valores no prueban quién escribió el archivo.

Cambiar Producer no cambia cómo se dibujaron las páginas. Cambiar Creator no prueba que otra persona escribió el texto. Usa los valores como etiquetas. Si un sistema posterior exige una cadena producer concreta, confirma esa política antes de editar.

CreationDate y ModDate son marcas de tiempo del archivo

CreationDate es la marca de creación propia del PDF. La fecha de modificación es la marca de la última escritura del PDF. Ninguna es una fecha de copyright, una hora de firma ni un historial completo. Algunos exportadores copian el mismo valor en ambos campos. Algunos dejan ambos en blanco. Algunos reescriben ModDate en cada guardado.

Este editor acepta esas dos fechas como valores datetime y las verifica después de guardar. No infiere una fecha a partir del contenido de las páginas. Si una fecha es incorrecta, corrígela. Si tu proceso no quiere una fecha en la copia compartida, vacía el campo.

Agrupa los campos de metadatos PDF según la decisión que apoyan

Las ocho claves estándar se revisan mejor cuando se agrupan por propósito. La tabla siguiente convierte los campos de metadatos PDF en cuatro preguntas que quien envía el archivo puede responder sin tratar cada valor como igual de sensible o igual de útil.

Quitar Producer porque nombra una biblioteca no obliga a borrar un Title útil. Editar los campos de metadatos PDF uno a uno puede conservar valor de recuperación y corregir solo las etiquetas que están mal.

Un ejemplo trabajado de campos de metadatos PDF

Piensa en un folleto para clientes exportado desde una plantilla de propuesta. Los campos de metadatos PDF muestran Title «Q3 proposal draft», Author «alex.local», Subject «Project Northstar», Creator «Microsoft Word», Producer «Print to PDF» y fechas de la semana pasada. Las páginas visibles dicen «Customer onboarding guide», y el visor también detecta XMP de documento.

El XMP de documento añade un punto de revisión aparte. Este sitio puede informar de que el paquete existe, mientras su editor deja el paquete sin cambios. Si el folleto solo necesita Document Info corregido, edita y verifica esos campos de metadatos PDF. Si la política exige que los valores XMP coincidan, inspéctalos y reconcílialos con software que exponga las propiedades pertinentes.

Los campos pueden estar en blanco, faltar o sobrar

Un PDF no tiene que rellenar las ocho claves. El visor muestra un blanco como sin valor. El recuento de entradas Info puede ser mayor que ocho cuando un escritor añadió otras claves, como Trapped o un nombre personalizado. Esas claves extra no están en el formulario del editor. El eliminador borra el diccionario Info completo, incluidas claves que esta tabla no lista.

Un Info en blanco tampoco significa que el archivo esté vacío de metadatos. Lee Metadatos PDF vs XMP antes de tratar un diálogo de propiedades limpio como un archivo limpio.

Los equivalentes XMP habituales son un crosswalk, no una sincronización

El crosswalk DocInfo to XMP de la PDF Association es la fuente de la columna XMP. Este sitio no lee esas propiedades XMP y no las actualiza cuando editas Info. Si dc:title y Title ya diferían, el editor no los reconciliará.

El XMP a nivel de objeto, los espacios de nombres personalizados, los adjuntos y el EXIF de imagen quedan fuera de esta tabla. Recorre las guías de metadatos PDF si necesitas la comparación XMP o el tutorial de eliminación en lugar de una lista de campos.

Lo que los campos de metadatos PDF no pueden probar

Los campos de metadatos PDF son etiquetas editables, así que no pueden probar quién escribió, aprobó, poseía o publicó un documento. Author puede nombrar a alguien que nunca tocó el archivo. Creator y Producer pueden cambiarse sin alterar el contenido de las páginas. CreationDate y ModDate pueden reescribirse con una exportación, una fusión o un guardado. Usa firmas, registros controlados o un sistema de documentos de confianza cuando esas afirmaciones importen.

Los ocho campos tampoco prueban que no exista ningún otro metadato. El XMP puede llevar valores relacionados, las páginas pueden tener sus propios flujos Metadata, y los adjuntos o las imágenes pueden llevar información fuera del alcance de inspección de esta herramienta. Una tabla limpia de campos de metadatos PDF significa que esos valores Info estándar están en blanco o ausentes; no certifica un borrado forense.

Elige la herramienta según el riesgo. El visor gratis sirve para un inventario rápido de campos admitidos e indicadores XMP. El editor cubre correcciones deliberadas en archivos admitidos y sin firmar. El eliminador borra todo el diccionario Info más las referencias XMP detectables de catálogo y de página, y luego verifica ese alcance admitido. El descubrimiento legal, la conformidad de archivo, la inspección de medios incrustados y la sanitización forense exigen flujos diseñados para esos fines.